Workplace & Facilities Manager

仕事内容

ワークプレイス&ファシリティマネージャーは、職場やオフィスに関わる主要な職場イニシアチブおよびオフィス管理の対象分野の専門家としての役割を果たし、日本のすべてのマッチグループブランドにわたる包括的な職場戦略を策定および明確化します。リーダーと調整して、職場での経験がオフィスの文化的目標をサポートするようにします。

【実際の業務内容】

  • 従業員に最高クラスのサポートを提供することに重点を置いた、職場体験プログラムの戦略的方向性を指示する
  • 各オフィスでのウェルネスサービス、フードプログラム、交通機関、駐車場プログラムなど、すべての従業員の特典とプログラムを監督および管理する
  • ロジスティクスの監督、費用の追跡、予算の管理、コミュニケーションの維持など、オフィス管理を監督および管理します。設備、拡張、および資本化された費用の予算を管理し、施設関連の買掛金プロセスの所有権を引き継ぐ
  • エンプロイーエクスぺリエンスとアメニティ周りのコミュニケーションをリードする
  • 日本のセキュリティ対策 、安全や社会衛生などについて、計画への主要な利害関係者と提携する
  • 全従業員、ベンダー、請負業者などに対して、設備関連に関する問い合わせなどの主なコンタクトポイントとして期待された品質の管理サービスを提供する
  • すべての事業所の機器、例えばテレビ、VTC、リモコン、ワークステーション、スピーカー、飲料ステーション、キッチン家電、プロジェクションシステム、プリンター、自動照明、ドアロック、ドアベル、インターネット、HVAC /温度制御、セキュリティカメラ、配管などが、最新に更新されていて、機能しているよう確認する
  • 配送、設置、修理、注文、交換を管理し、オフィススペースの美的表現に責任を持つ
  • 清掃サービス、電気技師/配管工、IT支援、およびオフィスの運営に必要なすべての請負業者を含むベンダーの連絡窓口として機能し、ベンダーとのサードパーティ契約を交渉する
  • 家主やマネージャーと協力して、スペースのより良い使用法を模索し、修理を手配します。必要に応じて、家主とユーレカの間の窓口となる
  • 会議室と共有エリアが清潔で整頓されていることを確認し、会議やイベントのセットアップ/削除を完了
  • すべてのオフィスへのコンプライアンスを確保
  • テクノロジー、機器、ベンダー、セキュリティ、看板、アクセシビリティ、スケーリングに関する提案を含む、オフィス運営を改善
  • 全社ミーティングやバーチャルオフサイトなどの社内各種イベントのロジスティクスのサポート

【チームの概要】

  • 日本の総務チームおよびグローバルのファイシリティ組織と協業し、優れた作業環境作成と維持に注力する
  • 価値のあるパートナーシップとコラボレーションで作業する人々は、創造的で、エンプロイーエクスぺリエンスに情熱を注いでいます
応募資格

【必須スキル】

  • 職場での経験、オフィスファイシリティ、イベント、文化に関する6年以上の専門的な経験
  • さまざまな利害関係者と強い人間関係を構築し、また効果的にやり取りする能力
  • プロジェクト管理と時間管理の優れたスキルに加えて、日本語と英語の両方での口頭および書面での優れたコミュニケーションスキル
  • 変化する優先順位に適応でき、機密性の高い情報を快適に処理
  • 優れた戦略プランナーおよびプロジェクトマネージャーであり、あらゆるプロジェクトのトラブルシューティングを慎重に行うことができる
  • 前向きな結果を達成することで驚くべきスピードと効率で働く
  • いつアウトソーシングしてや部下に委任するべきか、そしていつ自分自身で対応べきかを理解している
  • 20KGまでの重い物を持ち上げるなど物理的な作業ができる
  • 施設関連の緊急事態が発生した場合は、いつでもオンコールで対応できる

【人物像】

  • 性別や国籍、年齢に囚われないオープンで率直なコミュニケーション&コラボレーション
  • 経験のないことや新しいことにも挑戦するCreative
  • 困難な周囲を巻き込むリーダーシップ
その他要項

雇用形態

  • 正社員(試用期間:3ヶ月)

給与

  • 基本給+45時間分みなし残業代+賞与
  • 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定いたします

勤務時間

  • フレックスタイム制
  • リモートとオフィスワークのハイブリッドスタイル(*変更の可能性あり)

休日・休暇

年間休日:132日(2020年実績)

  • 土日、祝日夏季、冬季休暇実績(2020年:夏季9日/冬季9日、2019年:夏季9日/冬季10日)
  • 完全週休2日制/土日祝休み
  • 有給休暇
  • 特別休暇(誕生日休暇、アニバーサリー休暇など)
  • 産前産後/育児休暇、生理休暇
  • 昇給:半期に1回上長との定期面談があり、その際に昇給を決定いたします
  • 賞与:年に1回、業績貢献度に応じて支給いたします

勤務地

  • 〒108-0073 東京都港区三田1-4-1 住友不動産麻布十番ビル4F
  • 都営大江戸線 赤羽橋駅 徒歩4分、東京メトロ南北線 麻布十番駅 徒歩6分

その他待遇

  • 交通費全額支給
  • 自己研鑽手当1万円/月(全正社員対象)
  • 住宅手当有り:オフィスから3km圏内に住んでいる場合は3万円/月、配偶者有りの場合は5万円/月(パートナーシップも対象)
  • 各種社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合)
  • 海外カンファレンス参加費/渡航費補助
  • ソフトウェア、書籍購入補助
  • オンライン英会話学習補助
  • セミナー/カンファレンス参加費補助
  • PC(Mac)、マウス、キーボード、ディスプレイを選べる制度
  • 高級チェア利用可能(オカムラのシルフィー)
  • 社員旅行、各種交流イベント多数実施